Inventario y Plan de Renovación
del Parque de Impresoras
Estado consolidado de los equipos de impresión de la compañía, con su ubicación, direccionamiento de red y condición operativa, junto con la priorización sugerida para el programa de renovación.
Inventario de equipos
Datos verificados mediante inspección presencial equipo por equipo.
| Área | Modelo | Estado | Dirección IP |
|---|---|---|---|
| Diseño |
Ricoh Aficio MP 301
Ricoh Aficio MP 301
|
Requiere renovación | 172.21.206.11 |
| Chica Chic |
Ricoh IM 430
Ricoh IM 430
|
Nueva | 172.21.206.9 |
| Compras |
Ricoh IM 430
Ricoh IM 430
|
Nueva | 172.21.206.8 |
| Costos y Facturación |
Ricoh MP 2554
Ricoh MP 2554
|
Requiere renovación | 172.21.206.254 |
| Despachos Shopping |
Ricoh MP 501
Ricoh MP 501
|
Requiere renovación | 172.21.206.10 |
| Despachos Templo |
Ricoh P 502
Ricoh P 502
|
Nueva | 172.21.206.28 |
| Insumos |
Ricoh Aficio MP 301
Ricoh Aficio MP 301
|
Requiere renovación | 172.21.206.100 |
| Hacemos Moda |
Ricoh IM 550
Ricoh IM 550
|
Requiere renovación | 192.168.1.102 |
| Área | Modelo | Estado | Dirección IP |
|---|---|---|---|
| Oficina 1 |
Ricoh MP 3054
Ricoh MP 3054 (serie MP x554)
|
Requiere renovación | 172.21.107.6 |
| Oficina 2 |
Ricoh Lanier MP 2554
Ricoh Lanier MP 2554
|
Requiere renovación | 172.21.107.181 |
| Oficina 3Solo digitalización; la impresión se bloquea de inmediato |
Ricoh MP 3353
Ricoh MP 3353 (serie MP x3xx)
|
Solo escáner | 172.21.107.70 |
| Tesorería |
Ricoh Aficio MP 301
Ricoh Aficio MP 301
|
Requiere renovación | 172.21.107.229 |
| RRHH |
Ricoh MP 501
Ricoh MP 501
|
Requiere renovación | 172.21.107.253 | Ángeles |
Ricoh Savin MP 301
Ricoh Savin MP 301
|
Requiere renovación | 172.21.107.215 |
Impresoras retiradas de operación tras reemplazos anteriores. Permanecen en custodia en nuestras instalaciones por solicitud expresa del proveedor; no se encuentran en uso.
| Modelo | Estado | Observación |
|---|---|---|
|
Ricoh Aficio MP 301
Ricoh Aficio MP 301
|
Fuera de servicio | En custodia, sin uso |
Ricoh Aficio MP 201
Ricoh Aficio MP 201
|
Fuera de servicio | En custodia, sin uso |
Priorización sugerida de renovación
11 equiposDe los 14 equipos funcionales, uno opera únicamente como escáner (Oficina 3), por lo que el parque plenamente operativo asciende a 13 unidades. De ellas, 3 son nuevas y 10 corresponden a equipos antiguos cuya renovación se recomienda. A estos se suma Oficina 3, cuya capacidad de impresión es nula. El orden propuesto se fundamenta en la experiencia operativa, la frecuencia de mantenimientos y los incidentes reportados por los colaboradores.
Oficina 2
Su uso ha disminuido de forma notable a causa de irregularidades y defectos persistentes en la calidad de impresión.
Oficina 1
Presenta deficiencias de impresión; no obstante, es el equipo de mayor demanda entre el personal administrativo, al ofrecer mejores resultados que Oficina 2.
Tesorería
Impresión con defectos e irregularidades sobre el papel (manchas), sumado a atascos frecuentes.
RRHH
Impresión con defectos e irregularidades en el papel (manchas), atascos de papel recurrentes. Adicionalmente, el equipo tiende a dañar o arrugar las hojas durante el proceso de impresión.
Diseño
Impresiones con defectos de tono (salidas claras) y atascos de papel recurrentes.
Hacemos Moda
Impresión con defectos e irregularidades sobre el papel (manchas).
Despachos Shopping
Calidad de impresión aceptable; sin embargo, acumula múltiples reparaciones y presenta una marcada tendencia a fallar.
Insumos
Desempeño aceptable, con escasos incidentes reportados siempre que se mantenga al día su mantenimiento.
Ángeles
Buena calidad de impresión y baja incidencia de fallas con mantenimiento regular.
Costos y Facturación
Equipo en buen estado. Tras el cambio de un repuesto hace aproximadamente mes y medio, no ha vuelto a presentar novedades.
Oficina 3
El equipo ha perdido por completo su capacidad de impresión (se bloquea de inmediato al intentarlo); actualmente solo opera como escáner.
Estado del proceso de renovación: los equipos señalados están contemplados para su reemplazo por unidades de mejor desempeño. Actualmente se encuentra pendiente el reenvío de la propuesta comercial, conforme a lo acordado con el técnico Yair.